Privacy Policy

Questa policy si applica al sito web https://www.fondazioneleonardo.com/ (il “Sito”). Il Titolare del trattamento di dati personali (nel prosieguo anche semplicemente “dati”) è Fondazione Leonardo Civiltà delle Macchine ETS, con sede legale in Via del Plebiscito 102 Roma 00186, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito il “Titolare”). Il Titolare fornisce la seguente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 ss.mm.ii. (di seguito, il “GDPR”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”).

Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire - conferendo i propri dati personali - ai servizi erogati agli utenti del Sito, i dati degli utenti interessati sono trattati sulla base delle richieste espressamente avanzate dagli stessi, di volta in volta, attraverso il Sito. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:

⦁ gestione delle relazioni con gli utenti. In particolare, sul sito Internet di Fondazione Leonardo sono presenti diverse modalità di contatto tramite e-mail, attraverso le quali l’utente può indicare la propria e-mail allo scopo di richiedere informazioni su servizi, o comunicazioni ufficiali da parte di Fondazione Leonardo. In entrambi i casi, il sito di Fondazione Leonardo non conserva i dati dell’utente bensì gli stessi vengono inviati alle funzioni aziendali di competenza;

⦁ richiesta generica di informazioni;

⦁ attività di informazione commerciale dei servizi forniti dal Titolare e/o da altre società ad esso collegate
• condivisione di contenuti presenti sul Sito;
• raccolta di informazioni necessarie alla visualizzazione della pagina web;
• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo.
Il Titolare non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio, tra quelli elencati sopra, a cui l'utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell'eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall'utente.

Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui società collegate, nonché a consulenti che assistono il Titolare nella soddisfazione delle richieste degli utenti (ad esempio, studi legali e fiscali), che agiranno, a seconda dei casi, quali autonomi titolari del trattamento o quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati saranno altresì trasmessi a soggetti terzi ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

L'elenco aggiornato di eventuali responsabili è disponibile a semplice richiesta all'indirizzo e-mail del Titolare: outreach@fondazioneleonardo.com

Nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, i dati personali sono trattati esclusivamente da persone espressamente autorizzate dal Titolare stesso, individuate tra gli addetti all'amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi. Tali persone, designate quali autorizzati al trattamento, svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Salvo che ulteriori informative presenti nel sito web non prescrivano diversamente, i dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di trasferimento verso Paesi terzi rispetto al territorio dello Spazio Economico Europeo.

Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito del Sito saranno realizzati
• con modalità e procedure strettamente necessarie per soddisfare le richieste dell’utente, per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’articolo 4, comma 1, numero 2 del GDPR;
• con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ma anche con strumenti cartacei/manuali. A questo riguardo, si segnala che eventuali dati conservati in archivi cartacei, saranno localizzati presso la sede del Titolare ed in archivi elettronici localizzati sia presso la medesima sede che presso server controllati dal Titolare e in ogni caso ubicati nello Spazio Economico Europeo, salvo che ulteriori informative presenti sul sito web non dispongano altrimenti. 
I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto della Normativa Privacy Applicabile per le finalità suindicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente.

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti.

Saranno oggetto di trattamento sia dati che sono strettamente necessari per dar seguito alle eventuali richieste degli utenti, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alla richiesta.
L’eventuale rifiuto dell’interessato di conferire i propri dati personali o di prestare, ove richiesto, il consenso al trattamento:
• in caso di dati strettamente necessari per dar seguito alle eventuali richieste degli utenti, comporterà l’impossibilità per il Titolare di soddisfare le richieste stesse;
• in caso di eventuali dati di conferimento facoltativo, comporterà l’impossibilità di prestare almeno in parte i servizi richiesti tramite specifici moduli di contatto o svolgere nei confronti degli utenti ulteriori attività che richiedono un consenso da parte dell’interessato.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

I dati personali normalmente richiesti per l'utilizzo dei servizi del Sito sono anagrafici e di contatto. L'invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta, ove applicabile, la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta ovvero per la registrazione ad aree riservate del Sito. Normalmente non vengono trattati dati appartenenti a particolari categorie di cui all’art. 9 del GDPR; in caso di necessità di trattamento di tali dati per determinati servizi, verrà rilasciata previamente un'apposita informativa e richiesto lo specifico consenso all'utente interessato.

Per le informazioni relative alle tipologie di cookie utilizzati dal Sito, le funzionalità che consentono la loro abilitazione ovvero disabilitazione, si prega di fare riferimento alla “Cookies Policy”, rinvenibile qui.

Relativamente ai dati personali trattati dal Titolare, gli utenti del Sito possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile nei limiti ivi previsti e in particolare:
• chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
• chiedere l’accesso ai dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
• esercitare il diritto alla portabilità;
• revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it .
• Per esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile è possibile compilare l’apposito modulo, reperibile al seguente link, e inviarlo al seguente indirizzo: outreach@fondazioneleonardo.com

Per ogni eventuale comunicazione, richiesta o segnalazione in materia di privacy, è possibile inviare una e-mail all’indirizzo del titolare sopra indicato.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’utente interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’utente tali destinatari qualora questi lo richieda.

Al fine di venire a conoscenza di variazioni o modifiche nelle policy applicate dal Titolare relativamente alla privacy, dovute principalmente a mutamenti normativi, è opportuno che l’utente consulti costantemente il presente documento di Privacy Policy.